Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Cocktailcatering, mobile Cocktailbar und Cocktailkurse von tragBAR
Stand: 9. November 2026
1. Anbieterin und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über Cocktailcatering, den Einsatz einer mobilen Cocktailbar, Barkeeper- und Barservice sowie Cocktailkurse und vereinbarte Zusatzleistungen durch:
Kirstin Herbst – tragBAR
In der Bitz 15
56567 Neuwied
Deutschland
Telefon / WhatsApp: 0179 908 29 03
E-Mail: hallo@tragbar-cocktails.de
Die AGB gelten gegenüber privaten und gewerblichen Auftraggebern. Individuell vereinbarte Vertragsbedingungen und das jeweilige Angebot haben Vorrang vor diesen AGB.
2. Anfrage und Vertragsschluss
Anfragen über die Website, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp sind zunächst unverbindlich. tragBAR erstellt auf Grundlage der mitgeteilten Veranstaltungsdaten ein Angebot. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das Angebot verbindlich annimmt oder tragBAR die Buchung verbindlich bestätigt.
Maßgeblich sind insbesondere der vereinbarte Veranstaltungstermin, der Veranstaltungsort, das gebuchte Paket, die Gäste- oder Teilnehmerzahl, die Mix- beziehungsweise Kurszeit, die Cocktailauswahl, Zusatzleistungen und die im Angebot genannten Preise.
3. Leistungsumfang
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem bestätigten Angebot. Je nach Buchung gehören hierzu insbesondere die mobile Cocktailbar, professioneller Barservice, die vereinbarten Zutaten, Crushed Ice, Bar-Equipment, passende Cocktailgläser und die abgestimmte Cocktailkarte. Passende Gläser sind in allen Cocktailcatering-Paketen enthalten.
Die Anzahl der enthaltenen Cocktails, die Mixzeit, die Größe der Bar, die Anzahl der Barkeeper sowie weitere Leistungen richten sich nach dem gebuchten Paket oder der individuellen Vereinbarung. Dekoration und besondere Ausstattungswünsche sind nur enthalten, wenn sie im Angebot ausdrücklich aufgeführt sind.
4. Mitwirkungspflichten und Voraussetzungen vor Ort
Der Auftraggeber stellt sicher, dass tragBAR rechtzeitig Zugang zum Veranstaltungsort erhält und der Auf- und Abbau ungehindert möglich ist. Für die modular aufgebaute mobile Cocktailbar muss grundsätzlich eine geeignete, feste und ebene Stellfläche mit mindestens zwei Metern Breite zur Verfügung stehen. Abweichende Aufbauten können individuell vereinbart werden.
Soweit für das gebuchte Setup erforderlich, ist eine funktionsfähige 230-Volt-Steckdose mit 16-Ampere-Absicherung in erreichbarer Nähe bereitzustellen. Bei Außenveranstaltungen sorgt der Auftraggeber für einen geeigneten, sicheren Standort und ausreichenden Wetter- und Sonnenschutz. Erforderliche Genehmigungen oder Zustimmungen des Eigentümers der Location beschafft der Auftraggeber rechtzeitig.
Besondere Zufahrtsbedingungen, Treppen, lange Transportwege, eingeschränkte Aufbauzeiten sowie sonstige örtliche Besonderheiten sind tragBAR vor Vertragsschluss mitzuteilen.
5. Preise, Anfahrt und Zahlung
Es gelten die im bestätigten Angebot genannten Preise. Anfahrtskosten werden für jede Anfrage individuell anhand des Veranstaltungsortes kalkuliert und vor Vertragsschluss transparent ausgewiesen. Nachträglich gewünschte oder am Veranstaltungsabend vereinbarte Zusatzleistungen werden zusätzlich berechnet.
Fälligkeit, Zahlungsart und gegebenenfalls vereinbarte Teilzahlungen ergeben sich aus dem Angebot beziehungsweise der Rechnung. Rechnungen sind ohne Abzug innerhalb der dort genannten Frist zu zahlen.
6. Veranstaltungszeit, Aufbau und Verlängerung
Auf- und Abbauzeiten zählen nicht zur vereinbarten Mix- oder Kurszeit, soweit im Angebot nichts anderes vereinbart ist. Der Auftraggeber ermöglicht den Aufbau zu der abgestimmten Zeit.
Die Mixzeit kann am Veranstaltungsabend flexibel verlängert werden, wenn dies personell und organisatorisch möglich ist. Jede zusätzlich vereinbarte Mixstunde kostet 59 €. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.
7. Cocktailauswahl und zusätzliche Cocktails
Die Cocktailkarte wird passend zum gebuchten Paket und zum Anlass abgestimmt. Wünsche, Allergien und Unverträglichkeiten sind tragBAR frühzeitig mitzuteilen. Trotz sorgfältiger Arbeitsweise können Spuren von Allergenen nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.
Nach Verbrauch der im Paket enthaltenen Cocktailmenge können zusätzliche Cocktails nach Verfügbarkeit zu dem für das gebuchte Paket vereinbarten Preis bestellt werden. Maßgeblich sind die im Angebot oder auf der jeweiligen Paketseite bei Vertragsschluss ausgewiesenen Konditionen.
8. Stornierung durch den Auftraggeber
Eine Stornierung soll in Textform, beispielsweise per E-Mail oder WhatsApp, erklärt werden. Maßgeblich ist der Zugang der Stornierung bei tragBAR. Bei einer Stornierung nach verbindlicher Buchungsbestätigung gelten folgende Pauschalen bezogen auf den vereinbarten Gesamtpreis:
| Zugang der Stornierung | Stornogebühr |
|---|---|
| Nach Buchungsbestätigung bis 30 Kalendertage vor dem Termin | 10 % |
| 29 bis 15 Kalendertage vor dem Termin | 25 % |
| 14 bis 8 Kalendertage vor dem Termin | 50 % |
| 7 bis 3 Kalendertage vor dem Termin | 75 % |
| Weniger als 72 Stunden vor dem Termin | 90 % |
Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass tragBAR durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall entfällt die Stornogebühr oder wird entsprechend reduziert. Ersparte Aufwendungen sowie Einnahmen aus einer anderweitigen Vergabe des Termins werden auf die Stornierungsgebühr angerechnet.
Gesetzliche Widerrufs-, Rücktritts- und Kündigungsrechte sowie Ansprüche wegen Mängeln oder von tragBAR zu vertretender Pflichtverletzungen bleiben unberührt. Umbuchungen sind nach Vereinbarung und abhängig von der Verfügbarkeit möglich.
9. Änderungen, Wetter und höhere Gewalt
Änderungen des Veranstaltungsortes, der Zeit, der Gästezahl oder des Leistungsumfangs bedürfen einer Abstimmung mit tragBAR und können zu einer Anpassung des Angebots führen.
Kann eine Außenveranstaltung wegen fehlenden sicheren Wetterschutzes nicht wie vereinbart durchgeführt werden, wird gemeinsam nach einer zumutbaren Lösung gesucht. Kann eine Leistung aufgrund höherer Gewalt oder anderer von keiner Vertragspartei zu vertretender Umstände nicht erbracht werden, gelten die gesetzlichen Regelungen. Bereits erhaltene Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen werden erstattet. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
10. Gläser, Bar und sonstiges Equipment
Die von tragBAR bereitgestellten Gläser, Barbestandteile und Ausstattungsgegenstände bleiben Eigentum von tragBAR. Der Auftraggeber unterstützt einen sorgfältigen Umgang und informiert seine Gäste entsprechend.
Für Verlust oder Beschädigung haftet der Auftraggeber nur nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere wenn er selbst, seine Erfüllungsgehilfen oder ihm zurechenbare Personen den Schaden schuldhaft verursacht haben. Normale Abnutzung und ohne Verschulden entstandener Glasbruch werden nicht berechnet.
11. Beanstandungen und Mängel
Erkennbare Beanstandungen sollen tragBAR möglichst unverzüglich während der Veranstaltung mitgeteilt werden, damit eine zumutbare Abhilfe versucht werden kann. Gesetzliche Mängelrechte werden dadurch nicht eingeschränkt.
12. Haftung
tragBAR haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend für gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen von tragBAR. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.
13. Widerrufsrecht für Verbraucher
Für Verträge zur Lieferung von Speisen und Getränken sowie für weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, die für einen spezifischen Termin oder Zeitraum vereinbart werden, kann das gesetzliche Widerrufsrecht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen sein. Soweit im konkreten Fall ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht, erhält der Verbraucher die gesetzlich erforderlichen Informationen und eine Widerrufsbelehrung gesondert.
Bei wirksamer Ausübung eines gesetzlichen Widerrufsrechts werden keine Stornogebühren nach Ziffer 8 erhoben.
14. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung von tragBAR.
15. Schlussbestimmungen
Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen wird.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften. Die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen unberührt.